Întrebări frecvente

Credem că o democrație transparentă, onestă și reprezentativă costă timp și bani. Fondul pentru democrație își propune să creeze un mecanism puternic și stabil de finanțare a proiectelor care pun umărul la construcția unei democrații solide. Fondul își propune să fie un mecanism auxiliar de finanțare fără să facă concurență organizațiilor existente în privința canalelor de finanțare.

Prin donațiile recurente, fondul oferă un mecanism practic de implicare acelor oameni care vor să ajute societatea civilă, dar nu au timpul sau competența să o facă altfel. Chiar dacă nu excludem donațiile de valoare mare, ne dorim în principal ca donațiile să fie de valoare medie și să vină de la cât mai mulți oameni, asigurând în acest fel stabilitatea și sustenabilitatea fondului.

Fondul nu are ca scop principal implementarea proiectelor proprii ci susținerea unor proiecte și organizații noi sau deja existente. Nu ne propunem să devenim jurnaliști sau să generăm inițiative legislative ci să susținem financiar oamenii și organizațiile competente. Membrii comunității vor putea veni de asemenea cu idei de proiecte care pot fi finanțate.

Fondul pentru democrație are două direcții mari de acțiune:

• Dezvoltarea financiară și administrarea transparentă a fondului
• Direcționarea eficientă și transparentă a fondurilor către proiectele de impact selectate

Fondul pentru democrație își propune să fie primul fond civic în care donatorii sunt mai ales persoane fizice, care aleg să doneze (recurent) o anumită sumă de bani, pentru un scop comun al comunității, urmând direcțiile sale strategice. Gestionarea fondului se face în mod transparent și participativ.

Echipa fondului se va concentra pe dezvoltarea și administrarea fondului, folosind expertiza voluntarilor în domenii diverse, de la marketing și comunicare, la IT sau chiar contabilitate. Membrii comunității pot amplifica capacitatea unor ONG-uri care dezvoltă proiecte în direcțiile de acțiune ale fondului (indiferent că ele sunt sau nu finanțate).

Fondul pentru democrație a pornit ca o idee a #600pentrudemocratie (grup coagulat de către Valeriu Nicolae și echipa sa) și de către Geeks for Democracy (grup informal care numără peste 10,000 de membri), cu sprijinul Centras, un ONG cu peste 22 de ani de experiență (detalii aici). Echipa fondatoare susține toate costurile inițiale cel puțin până la finalizarea testului financiar, însemnând că lucrează exclusiv voluntar, crearea și găzduirea site-ului este sustinuta de către fondatori etc.

În timp, pentru a asigura sustenabilitatea proiectului, Fondul va suporta din fondurile proprii și costuri de funcționare. Ne propunem ca în timp, pe măsură ce Fondul se dezvoltă, să angajăm o echipă executivă, iar costurile operaționale să fie suportate din fondurile colectate.

Cu siguranță, dar așa cum toate resursele pentru lansarea fondului au fost suportate de echipa fondatoare (muncă, găzduire site, domenii de internet, etc.) așa și în viitor vom asigura o eficiență cât mai mare a fondurilor încercând să minimizăm costurile.

Costurile fondului sunt structurate astfel:

• costuri operaționale (contabilitate, consumabile, birotică, comisioane, aspecte legale etc.)
• costuri cu salarii sau colaborări
• costuri de dezvoltare (marketing în principal, acum sunt 0)
• alte costuri ocazionale (în acest moment nu sunt)

Cele două nu se exclud. Incurajăm donațiile directe către ONG-uri și proiecte si există deja mecanisme pentru astfel de donații. Scopul fondului este să devină un mecanism puternic, auxiliar și recurent de finanțare în cele patru direcții strategice, fără a afecta mecanismele de finanțare ale organizațiilor existente.

Donatorii fondului care donează recurent (indiferent de suma donată) vor avea drept de vot. Acesta va fi acordat implicit tuturor donatorilor, dar va putea fi retras (printr-o decizie a Consiliului Director) în cazul unor situații excepționale (ex: membrii cu probleme penale sau cu un profil incompatibil cu valorile fondului).

În mod excepțional, donatorii inițiali, membrii fondatori, au putut vota o singură dată pentru cea de-a doua rundă de finanțare.

Pentru a deveni membru al Fondului pentru Democrație te rugăm să te înregistrezi pe membri.fondulpentrudemocratie.ro și să configurezi donațiile recurente. Donatorii recurenți au astfel acces la sistemul dedicat membrilor prin care pot participa la selecția proiectelor. Dacă totuși nu dorești să devii membru exista si opțiunea de a dona o singură dată.

Nu. Fiecare membru, indiferent de valoarea pe care o donează lunar va avea un singur vot. De asemenea membrii vor fi validați de către board in mod recurent. Dreptul de vot și calitatea de membru se acordă implicit donatorilor recurenți dar vor putea fi retrase în situații excepționale (membrii care nu respectă regulile grupului sau afectează imaginea grupului).

Da. După data de 5 aprilie vom introduce plăți recurente lunare, anuale și trimestriale.

Redirecționarea celor 2% din impozit este posibilă, însă încurajăm ferm direcționarea lor direct către ONG-uri deja existente. Fondul vrea să construiască un mecanism auxiliar si recurent de finantare fără să facă concurență ONG-urilor existente.

Mai mult decât atât, sursa fondurilor redirecționate nu poate fi determinată, iar acești donatori nu vor putea fi membri cu drept de vot ai fondului. Fiind o sursă impredictibilă, ea va fi eventual o sursă auxiliară a Fondului.

Pentru direcționarea celor 2% aferenți anului 2016 (posibil până la 25 mai 2017), Centras, care este custodele actual al sumelor donate, nu va putea face o diferențiere clară între sumele donate de către membrii comunității noastre și donatorii lor, astfel încât recomandăm ferm, pentru moment, redirecționarea directă către ONG-uri existente, inclusiv CENTRAS. (puteți găsi o centralizare aici).

Da, și vom încuraja participarea companiilor. Însă indiferent de valoarea donată și companiile vor avea un singur vot.

În această fază a testului inițial vom comunica pe email cu toți donatorii și pe grupul dedicat pe Facebook (Grup – Fondul pentru democrație) care va fi accesibil doar donatorilor. Într-o fază ulterioară vom construi aplicații pentru comunicare și administrare.

Componenta strategică va fi asigurată de un Consiliul Director în timp ce componenta tactică și operațională va fi asigurată de o echipa executivă formată din colaboratori plătiți și voluntari.

Consiliul director va fi compus din 7 membri, câte un specialist în fiecare dintre cele 4 direcții ale fondului, un profesionist în comunicare, un profesionist în construire de comunități și un reprezentant al membrilor Fondului.

Componența Consiliul director inițial poate fi văzută aici.

Prin votul membrilor, fie prin revalidarea consiliului existent fie prin alegerea unui alt consiliu.

Mandatul consiliului director inițial va fi de 1 an. În această perioadă inițială una din atribuțiile consiliului director va fi să definească mecanismele de alegere a viitorului consiliu de către comunitate precum și celelalte mecanisme de guvernanță ale fondului.

Mandatele consiliilor viitoare vor fi de asemenea limitate în timp la o durată ce urmează să fie stabilită (probabil 1-3 ani).

Da. Pe lângă membri donatori, vom încerca atragerea de Ambasadori ai fondului. Ambasadorii vor fi personalități publice marcante care vor susține public Fondul pentru Democrație. De asemenea fondul va încuraja implicarea voluntarilor atât în activitățile fondului cât și în proiectele finanțate.

Procesul de selecție va avea două faze: apel de idei și depunere de proiecte.

Fondul va organiza frecvent (posibil chiar permanent) apeluri de idei deschise oricui care dorește să obțină finanțare de la Fond. Ulterior ideile vor fi validate și vor fi transformate în proiecte mult mai structurate de către aplicanți. Proiectele vor fi evaluate de catre Consiliul Director și de către comunitatea membrilor și ulterior finanțate.

O idee este doar ideea conceptuală a unui posibil proiect viitor și presupune un efort relativ mic de muncă pentru depunere. Un proiect va presupune mai multe criterii și detalii de implementare (detalii de buget, livrabile, livrabile intermediare, raportare etc.) și va presupune un efort mai mare de muncă din partea aplicantului.

Apelul de idei este o bună practică în special în cazul proiectelor de inovare (ex: Horizon 2020).

Având în vedere volumul relativ mic de muncă pentru depunerea unei idei, procesul este unul corect și echitabil pentru aplicant care nu este nevoit să depună un volum foarte mare de muncă fără o validare a ideii. În acest fel se încurajează și depunerea cât mai multor idei.

De asemenea apelul de idei va permite și colaborarea între Fond și aplicanți pentru îmbunătățirea ideilor sau chiar oferirea de suport pentru aplicanți, de exemplu prin facilitarea conexiunilor cu resurse existente cum ar fi voluntari sau ONG-uri cu competențe complementare. Fondul va putea de asemenea să amplifice impactul anumitor idei sau proiecte încurajând colaborarea cu alte entități care derulează proiecte similare.

Nu în ultimul rând apelul de idei va permite reducerea costurilor de evaluare a proiectelor și va permite o evaluare mai rapidă a proiectelor.

Oricine. Apelurile de idei vor fi deschise tuturor.

Ideile vor fi validate de echipa executivă cu sprijinul Consiliului director.

După incheierea perioadei de aplicare pentru proiecte, urmează votul:

• Votul boardului valorează 50% din scorul final
• Votul comunității de donatori valorează 50% din scorul final

Proiectelor li se acordă note de la 1 la 5 (maxim), cu fracții de cate 0,25 puncte.

Proiectele câstigătoare sunt cele listate primele în funcție de note, pană când se epuizează bugetul calculat pentru această rundă de finanțare, de 70.000 RON.

Proiectele vor fi punctate electronic prin intermediul unui sistem informatic a cărui dezvoltare a fost începută deja. Dezvoltarea acestui sistem va dura și estimăm că acesta va deveni funcțional în luna Mai 2017.

Da. Vor avea prioritate ideile care sunt asumate ca execuție de o entitate (un ONG, un grup de inițiativă sau chiar o persoană).

Da. Sistemul informatic va permite membrilor să își delege votul Consiliului director. În acest fel oferim un mecanism de participare membrilor care doresc să se implice activ în decizille Fondului, dar oferim și celorlalți membri posibilitatea de a delega votul Consiliului director.